Hội nghị diễn ra trong 02 ngày (24-25/10/2012), tại thủ đô Kuala Lumpur, Malaysia với sự tham dự của các tổ chức công đoàn thành viên BWI tại khu vực Đông Nam Á được hưởng các dự án do FNV tài trợ cho BWI như: Thái Lan, Indonexia, Phillipin, Malaysia và Việt Nam.

            Ngày thứ nhất: Hội nghị đánh giá các giai đoạn thực hiện chương trình dự án do FNV tài trợ, trong đó nổi bật là các thành tựu đạt được trong việc lồng ghép vấn đề giới và phòng chống HIV/AIDS vào các dự án của BWI. Trước giai đoạn 2008-2010, vấn đề giới và HIV/AIDS chỉ được tổ chức nhỏ lẻ theo chương trình riêng trong các hoạt động của BWI. Tuy nhiên, từ năm 2008, vấn đề trên đã được chú trọng hơn, được lồng ghép trong nhiều hoạt động của BWI. Dự kiến, nội dung giới và HIV/AIDS  từ năm sau sẽ được đẩy mạnh hơn nữa và trở thành nội dung không thể thiếu trong tất cả các hoạt động của BWI-AP. Từ báo cáo đánh giá chung của BWI, các đơn vị thành viên trình bày kết quả hoạt động của mình trong giai đoạn 2010-2012, từ đó so sánh với chiến lược của BWI để tìm ra những vấn đề chưa thực hiện được cũng như các thách thức, khó khăn cần vượt qua trong giai đoạn tới. Cuối ngày, đại diện BWI tóm lược lại các nội dung chính mà các đơn vị thành viên cũng như BWI cần chú trọng và thúc đẩy trong thời gian tới.

            Bước sang ngày thứ hai, Hội nghị tập trung phân tích khó khăn, thách thức và các vấn đề cần ưu tiên trong từng lĩnh vực: xây dựng và lâm nghiệp. Mỗi lĩnh vực có những khó khăn và thách thức nhất định và cần có những chiến lược cụ thể riêng để phù hợp với từng ngành, từng đặc điểm và điều kiện hoạt động của mỗi thành viên xong cũng cần đảm bảo tính thống nhất và ưu tiên trong tổ chức BWI.

            Đoàn đại biểu Việt Nam tham dự với 03 đại diện cho ngành lâm nghiệp và xây dựng. Các đại biểu đã tham gia tích cực vào tất cả các nội dung của hội nghị như: trình bày báo cáo, kế hoạch; hỏi và trả lời câu hỏi, đề xuất ý kiến và sáng kiến cho sự phát triển chung của tổ chức công đoàn trong khối cũng như tổ chức công đoàn thành viên. Các đại biểu đã nêu rõ được những thành tựu trong các hoạt động công đoàn như: tổ chức, thành lập mới CĐCS và phát triển mới ĐVCĐ; đàm phán với người sử dụng lao động để nâng các mức hỗ trợ, chính sách cho người lao động, đặc biệt chế độ thai sản, học tập cho lao động nữ, vào các nội dung của thỏa ước lao động tập thể; tác động vào quá trình xây dựng chính sách của Chính phủ nhằm nâng cao điều kiện lao động và đời sống của người lao động trong ngành. Đây là 03 nội dung chính mà BWI tập trung vào đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị thành viên. Những kết quả mà công đoàn Việt Nam nói chung và công đoàn xây dựng, công đoàn lâm nghiệp nói riêng đã và đang đạt được trong thời gian qua được các đại biểu và BWI đánh giá cao. Đoàn đại biểu Việt Nam cũng dành được nhiều ưu ái và quan tâm của đại biểu các nước khi tìm hiểu về đặc điểm, vai trò và hoạt động của hệ thống công đoàn Việt Nam. Các đại biểu cho rằng, công đoàn Việt Nam nói chung và công đoàn ngành lâm nghiệp, xây dựng nói riêng đã và đang được Đảng và Chính phủ Việt Nam ủng hộ, hỗ trợ rất nhiều nên đạt được nhiều thành tích trong hoạt động, phát triển đoàn viên và nâng cao vai trò của tổ chức công đoàn về đảm bảo và bảo vệ quyền lợi của đoàn viên và người lao động trong ngành.

            Thông qua hội nghị, đoàn đại biểu Việt Nam đã nâng cao, mở rộng sự hiểu biết, học hỏi, tham khảo các phương pháp hoạt động công đoàn của các đơn vị thành viên để có cái nhìn đa dạng hơn về tổ chức công đoàn trong khu vực. Các đại biểu cũng đúc kết được những kinh nghiệm quý báu trong kĩ năng hoạt động công đoàn, tăng cường tính đoàn kết và nhất trí cao trong tổ chức công đoàn ngành nghề khu vực. Từ hội thảo này, các đơn vị thành viên sẽ tiếp tục xây dựng chi tiết kế hoạch hành động trong giai đoạn tiếp theo, trong đó ưu tiên cho các nội dung trọng tâm tại cơ sở.